software hris

HR Wajib Paham! Fitur Penting yang Harus ada dalam HRIS Software

Share

Tugas dan tanggung jawab HRD dalam mengelola karyawan sangatlah banyak. Oleh karena itu, tugas HRD modern dibantu oleh HRIS (human resource information system) Software. Dilansir dari LinovHR, HRIS Software adalah sebuah perangkat lunak yang dapat membantu HRD dalam memproses pengelolaan karyawan.

Dengan segala kecanggihan HRIS Software, perusahaan perlu mempertimbangkan untuk menggunakan HRIS Software dalam sebuah perusahaan. Nah, apa saja fitur yang harus ada dalam sebuah HRIS Software?

Payroll

HRD lekat kaitannya dengan penggajian bulanan untuk karyawan. Untuk memastikan penggajian bulanan berjalan dengan lancar, maka sebuah HRIS Software membutuhkan fitur payroll di dalamnya. Dengan menggunakan fitur payroll, HRD dapat memproses penggajian bulanan dengan mudah, efektif, dan cepat untuk banyak karyawan sekaligus. Segala komponen penggajian seperti iuran BPJS, pajak penghasilan, lembur, dan sebagainya bukan lagi kendala bagi HRD ketika memproses gaji.

Competency Management

Pengelolaan karyawan pasti akan berhubungan dengan kompetensi tiap individu yang ada di lini perusahaan. Menggunakan fitur competency management, HRD dapat mengukur dan menentukan kompetensi seperti apa yang harus dimiliki setiap karyawan untuk masing-masing posisi. Contohnya, kompetensi berupa keahlian pemrograman bahasa Java untuk junior programmer dan kemampuan sales untuk karyawan di divisi penjualan. Sehingga, setiap divisi yang ada di perusahaan hanya diisi oleh orang-orang kompeten yang sesuai dengan tujuan bisnis.

Performance Management

Performa karyawan bisa naik dan turun akibat berbagai faktor. Namun, HRD dan perusahaan tidak bisa memecat begitu saja karyawan yang mengalami penurunan performa. Karena bisa jadi penyebab utamanya ada di perusahaan itu sendiri. Untuk itulah evaluasi kerja menggunakan fitur performance management diperlukan. Dengan begitu, setiap penurunan peningkatan performa seorang karyawan dapat diketahui dengan rinci termasuk penyebabnya. Penilaian performa secara berkala dapat membantu proses pengembangan berkelanjutan seputar kinerja.

Succession Management

Sebuah posisi tidak mungkin diisi oleh orang itu-itu saja dari tahun ke tahun, perlu adanya dilakukan regenerasi agar karyawan muda pun mendapat kesempatan yang sama. Fitur succession manajemen sangat penting dalam HRIS Software untuk membantu HRD mengelola suksesi jabatan. HRD dapat memastikan bahwa setiap posisi penting dalam perusahaan hanya diisi oleh karyawan yang unggul dan kompeten di bidangnya.

Time Management

Dinamika sebuah perusahaan yang beragam mengakibatkan perbedaan mengenai jadwal kerja. Idealnya, sebuah perusahaan memiliki jam kerja selama 8 jam. Namun, bagaimana dengan perusahaan yang memiliki banyak shift? Dan bagaimana mengelola kehadiran karyawan tersebut?

Fitur time management dalam HRIS Software akan membantu HRD untuk mengelola absensi dan jadwal kerja karyawan secara komprehensif. Didukung cloud server yang aman, segala informasi terkait kehadiran akan masuk secara real time dan dijamin tidak mudah dimanipulasi.

Learning and Development

Pembelajaran berkelanjutan sangat penting jika perusahaan ingin terus berkembang dan bertahan di tengah arus persaingan bisnis. Maka dari itu, HRD dan perusahaan rutin mengadakan pelatihan dan pengembagan guna menciptakan tenaga kerja unggulan.  FItur learning and development. HRD dapat menentukan jenis pelatihan, sesi, anggaran, karyawan yang wajib menjadi peserta, hingga mendokumentasikan pelatihan yang telah usai melalui fitur ini. Jadi, perencanaan sebelum  dan pemantauan pasca pelatihan dapat dilakukan dengan baik dan sistematis. Hasil dari pelatihan dan pengembangan pun dapat dievaluasi lebih mendalam.

LinovHR adalah salah satu HRIS Software yang mempunyai beberapa fitur unggulan di atas. Keunggulan utama LinovHR adalah fiturnya mudah digunakan. Maka, HRD tidak membutuhkan waktu lama untuk beradaptasi dengan fitur yang ada.

Demikianlah ulasan mengenai beberapa fitur penting yang harus ada di HRIS Software. Menggunakan HRIS (human resource information system) dapat membantu pekerjaan HRD lebih efektif dan efisien. HRD bisa mulai fokus dengan berbagai tugas strategis seperti perencanaan SDM atau seleksi kandidat. Semoga dapat membantu!

Share

One thought on “HR Wajib Paham! Fitur Penting yang Harus ada dalam HRIS Software

Leave a Reply to nursini rais Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!